送付状 テンプレート【エクセル・履歴書・word・入社書類・就活・無料・ダウンロード・ビジネス・個人】

送付状 テンプレート【エクセル・履歴書・word・入社書類・就活・無料・ダウンロード・ビジネス・個人】送付状 テンプレート【エクセル・履歴書・word・入社書類・就活・無料・ダウンロード・ビジネス・個人】

送付状は、ビジネスシーンや就活の時によく使いますね。

もちろん、パーソナルなシーンで使うこともあります。

送付状はマナーの一つです。

送付状がきちんとできていないだけで、ビジネスシーンでは失礼になってしまうかも…！

送付状は本品や手紙に添えるものですが、その送り方が間違っていると印象は悪くなってしまうので、知っておきたいですね。

送付状を個人で作成するとなると、難しそうに感じます。

しかし、インターネットで無料で送付状のテンプレートが配布されているので、心配ありません。

送付状とはそもそも何？

ファックスや郵便物を送信する時、添付物や枚数の確認を相手に知らせるためにつける、

表紙、挨拶状のようなものです。

送付状があることで相手は確認ができますし、丁寧な印象も受けます。

送付状には特に厳格な決まりはないものの、一般的には

• 宛先
• 送信者
• 連絡先
• 送信日

を記します。

まとめると、送付状の役割は

• 中身を知らせる
• 挨拶

ということです。

履歴書を郵送する時の送付状の作り方

最近はメールに履歴書を添付するやり方も増えていますが、いまだに郵送することもあるでしょう。

特にハローワークに出ている求人に応募する時は、郵送で送付と指定されていることが多いです。

メールで履歴書を添付する分には、メール本文が送付状の代わりになるため、当然送付状は別途不要です。

ですが、履歴書を郵送する時は、送付状が必要です。

送付状は添え状ともいわれます。

添え状が履歴書と一緒についていることで、先方はビジネスマナーが身についていると受け取るでしょう。

これは信頼にもつながります。

ただ履歴書が一枚送られてくるよりも、中身の確認や前書き、挨拶の意味で送付状をつけると、より丁寧で心がこもっています。

マナーとしても、送付状をつけておくといいでしょう。

堅苦しいですが、先方はきっと良い印象を持ってくれるはずです。

また、応募書類のサブ的な役割として、送付状を使う例もあります。

履歴書や職務経歴書に書ききれなかったこと、アピールしきれなかったことを、

送付状に書いてもいいでしょう。

自己アピールのツールとして、送付状を応用しているのですね。

送付状のテンプレートが無料で使えるサイトはどこ？

https://template.the-board.jp/cover_letters

上記から、全部無料でテンプレートをダウンロードできます。

形式はほぼ全部wordです。

履歴書用の送付状テンプレートを探すならこちらから

就活や転職活動の時、履歴書を郵送で提出するシーンがあるかもしれません。そんな時、

送付状のテンプレートがあると、時間や手間をあまりかけずに作れるでしょう。

https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/caripedia/64

上記のリンクにアクセスすると、送り状の意味や履歴書に添える時の目的や使い方など、詳しく記載しています。

下にスクロールしていくと、テンプレートのダウンロードができます。

word形式なので、自分用に編集して使うのもおすすめです。

https://job.j-sen.jp/jobshil/106

上記からは、エクセルでもpdfでもwordでもテンプレートをダウンロードできます。

windowsとmacバージョンと分かれているのも親切です。

入社書類にも送付状をつけたほうがいい？

就職先が決まったら、入社の誓いなどの書類を最初に書くでしょう。

もし郵送で入社に関する書類を送付することになったら、社会人として送付状をつけたほうがいいです。

送付状をつけ忘れたとしても、『マナーがなってない！』といって内定取り消しになることはありません。

ですが、印象は悪いかもしれませんね。

送付状のほうが、ビジネスマナーをきちんと心得ているととられます。