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ビジネス文書 例文【案内やお知らせする時の送付状について・お願いする時・社内の場合はどうする・依頼する時の挨拶文とは・御礼やお詫び・書類送付する時】

 

ビジネス文書 例文【案内やお知らせする時の送付状について・お願いする時・社内の場合はどうする・依頼する時の挨拶文とは・御礼やお詫び・書類送付する時】

 

ビジネス文書を作成する時、例文について詳しいと書きやすくなります。

ビジネス文書作りに慣れていれば、例文を見なくてもパっと頭の中で適切な文章が思いつくでしょう。

 

しかし、まだ慣れておらず、時々しかビジネス文書を作らないような

環境だと、なかなかパっと例文が思いつかないんですよね…。

 

でも大丈夫です!

ビジネス文書が苦手な方のために、例文やテンプレートもネットではたくさん出ていますよ。

 

例えば下記には、今すぐにでも使えるビジネス文書のテンプレートがたくさんあります!

 

https://www.insource.co.jp/businessbunsho/busbunsho_point_top.html

 

ビジネス文書の正しい書き方や、文例も出ているのでわかりやすいでしょう。

 

ビジネス文書の例文をチェックしてみよう

 

ビジネス文書は、シーンによっても使うべき表現が違ってくることや、本題に入る前に季節のご挨拶で前置きすることがありますよね。

 

そんな時の例文が書きに出ています。

 

http://www.proportal.jp/links/bijineu_indx.htm

 

 

シーンに合わせて使い分けてくださいね。

 

 

御礼やお詫び、依頼する時の挨拶文とは?

 

ビジネス文書の種類の一つに、依頼状があります。

お客様や取引先に、依頼状を書くのですね。

依頼のお願いする時、例文やテンプレートがあったら心強いでしょう。

依頼状を出す時はどのような構成や表現したらいいのか、下記で確認してみましょう!

 

 

依頼状 文例・テンプレート一覧です

 

御礼を伝える際のビジネス文書はこちらです。

https://www.bizseez.com/0026

お詫びの時は特に慎重に文書を書きたいですね。

https://www.bizseez.com/0029

書類送付する時は…

 

仕事で書類送付するシーンってありますよね。

書類を送ることが目的でも、ただ書類だけを送るのは失礼にあたります。

 

封筒の中にはどんな書類が何部入っているのかが確認できる、添え書きが必要です。

 

また、書類送付をしましたよという案内文や挨拶も必要です。

ビジネスシーンでは、書類が届けばそれでいいというのではないのです。

書類と一緒に添え状をつけるのが礼儀です。

 

それでは、書類送付した時の添え状には、どんな文章を載せればいいのでしょうか?

下記で確かめてみましょう!

 

https://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/annai4.html

 

案内やお知らせする時の送付状について

お知らせとして、お客さんや取引先に案内状を送る場面もあるでしょう。
そんな時は、下記のテンプレートを使うことができます。

https://bizroute.net/annai.html

 

社内の場合はどうする?

社内では基本的にいりませんが、書く場合もあります。挨拶文を入れたほうが、より丁寧な印象になるでしょう。

また、書き出しを季節の挨拶文にするのは強制ではありません。いつでもそうとは限らないのです。

季節の挨拶などせず、シンプルな挨拶文で済ませることも多いですよ。
ですが、外部宛でしたら入れたほうがマナーとして整っています。

https://www.bizseez.com/0037

 

挨拶文は、社内に送る場合と社外とで文面が多少変わってきます。

また、メールで挨拶するのか紙なのかによっても、言い回しが若干違ってくるでしょう。

まとめ

ビジネス文書を送る状況については多様化しています。

昔は郵送が当たり前でしたが、今はそれに加えてメールというコミュニケーション手段も頻繁に使用されています。

それぞれの手段で、適切な表現を使ってビジネス文書を書きましょうね。

 

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