アウトルック 署名 設定【オフィス365・自動・方法・2010・2013・2016・マイクロソフト・できない】アウトルック 署名 設定【オフィス365・自動・方法・2010・2013・2016・マイクロソフト・できない】
アウトルックといえば、マイクロソフトアカウントがあれば使える無料のメールサービスです。
誰でもアウトルックを使えます。
メールアドレスが無料で入手できるので、メールの送受信を利用したいとき、おすすめです。
アウトルックの機能
アウトルックの代表的な機能はメール機能です。
メールの送受信ができます。
アウトルックでメールの送受信を利用するには、マイクロソフトアカウントを作成済であるのが前提です。
また、メールを使うのもマイクロソフトのidでサインインが必要です。サインインはこちらからできます。
https://office.live.com/start/Outlook.aspx?omkt=ja-jp
アウトルックのメールを使う時は、必ずサインインしてから使いましょうね。
マイクロソフトのオフィス365に契約している人も、そのアカウントでアウトルックメールが使えます。
アウトルックは個人用の無料のメールというだけでなく、カレンダー管理やタスク管理、予定管理までできるのです。
また、ほかの人との共有機能もついています。
特定のファイルなどをアウトルック上で共有できます。
メール機能だけに留まらない、幅広い便利な機能も人気の理由です。
アウトルックで署名も作成できる！
ヤフーメールやgメールにも共通していますが、アウトルックメールでも署名を作成できます。
作成した署名は、メッセージの一番最後に追加すると、見栄えが良くてわかりやすいです。
署名をメール本文の最後にのせることで、名刺代わりになり、あなたが何者かというのを印象づけやすいです。
とりわけ、初めてコミュニケーションすることになった相手には、いち早く名前や会社を覚えてもらうためにも署名がおすすめです。
もちろん、知り合って長くても、連絡先などを記載した署名を本文最後に追加すれば、相手は問い合わせがしやすくなります。
署名はビジネスシーンのみならず、個人的なメールに添えることもできます。
おしゃれな署名を作成すれば、あなたの印象もより好感度がアップするのでは。
また、署名があることで名前や連絡先、所在地がわかりやすく、丁寧な印象にもなります。
プライベート、ビジネス問わず、メッセージに署名を添えるのはおすすめです。
署名を作成する方法
アウトルックで署名を作成する方法は、下記にやり方が出ています。
自分では署名がうまく作成できない！と思ったお客さんは、ぜひ上記のサイトを参考にしてくださいね。
アウトルックの署名を自動で入れることもできる
署名を作成したからといって、アウトルックでメールを送信するたびに、手動で追加するのは面倒ですね。
ですが、アウトルックなら自動で挿入できます！
アウトルックの設定画面で署名が作成できるのですが、その時、自動にしたければ自動の設定をすればいいのです。
自動で署名するにチェックを入れましょうね。
このような自動機能は、gメールでも共通しています。
アウトルック2010～2016
アウトルックのバージョンは、どんどん進化してバージョンアップしています。
2010
https://support.ntt.com/ocn/support/pid2990023196
2013
https://fctv.mitene.jp/mailsetting/outlook2013_imap.html
2016のマニュアルはこちら